Mietmanagement
Operative Unterstützung im Mietalltag.
Sie behalten den Überblick und die Entscheidungen. Wir kümmern uns darum, dass die vielen kleinen und größeren Themen dazwischen nicht liegen bleiben.
Damit der Mietalltag nicht bei Ihnen hängen bleibt.
Sie entscheiden, welche Aufgaben wir übernehmen. Das kann ein einzelner Bereich sein oder die laufende operative Betreuung – klar abgegrenzt und passend zu Ihrem Bestand.
Mieterkommunikation
Ihre Mieter haben einen verlässlichen Ansprechpartner für Fragen und Anliegen. Wir führen die Kommunikation weiter und bündeln die Themen für die Abstimmung mit Ihnen.
Dienstleisterkoordination
Handwerker und Dienstleister haben eine feste Anlaufstelle für Rückfragen, Termine und offene Punkte. Wir koordinieren die Abstimmung und begleiten bis zum Abschluss.
Schäden & Maßnahmen
Schadensmeldungen werden aufgenommen, notwendige Schritte abgestimmt und offene Maßnahmen nachgehalten. Wir begleiten den Vorgang strukturiert bis zum Abschluss.
Vorbereitung von Neuvermietungen
Wir starten bei der Inserierung, begleiten Interessenten und Auswahl und führen den Prozess strukturiert bis zum Einzug weiter.
Laufende operative Unterstützung
Wiederkehrende Themen, offene Vorgänge und notwendige Abstimmungen bleiben im Blick und werden zuverlässig weitergeführt.
Mieterhöhungen & formale Themen
Mieterhöhungen, Fristen und formale Schritte werden vorbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und mit Ihnen abgestimmt – §34c-konform.
Klare Abgrenzung
ImmoAssistenz by FemSolutions ist keine klassische Hausverwaltung, keine Steuerberatung und keine Buchhaltung, sondern der spezialisierte Immobilienzweig der FemSolutions LLC.
Wir unterstützen im operativen Mietalltag – bei Kommunikation, Abstimmung, Vorgängen und laufenden Themen.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen. Der Aufwand nicht.
Skalierbare Betreuung
Von einzelnen Wohnungen bis zum wachsenden Bestand.
Die Lösung richtet sich nach Ihrem Bestand – nicht umgekehrt.
Einzelne Wohnungen & WEG-Einheiten
Schlank betreut, ohne großes Verwaltungssystem.
Auch einzelne vermietete Wohnungen können professionell begleitet werden. BestandsCockpit gibt uns dafür eine klare Arbeitsbasis, ohne dass Sie selbst ein umfangreiches Verwaltungssystem aufsetzen müssen.
- laufende Betreuung einzelner Mietverhältnisse
- klare Kommunikation mit Mietern
- Einordnung von WEG-Themen
- Eigentümer bleibt bei Entscheidungen eingebunden
Wachsende & bewegte Bestände
Mehr Vorgänge, mehr Beteiligte, mehr Überblick.
Bei häufigen Wechseln, Renovierungen, Sanierungen oder vielen parallelen Themen kann BestandsCockpit die operative Ebene ergänzen, während immocloud weiterhin als Verwaltungsbasis bestehen bleibt.
- immocloud bleibt auf Wunsch die Verwaltungsbasis
- operative Vorgänge laufen strukturiert über BestandsCockpit
- weniger Zugriffe auf das eigentliche Verwaltungssystem nötig
- Datensicherheit und gebündelte Kommunikation
Unser eigenes System
BestandsCockpit im Mietmanagement.
BestandsCockpit ist unser eigenes Verwaltungssystem. Es schafft eine gemeinsame Arbeitsbasis für Kommunikation, Vorgänge und laufende Aufgaben. Es kann eigenständig genutzt werden oder immocloud ergänzen. In unserer laufenden Betreuung ist die Nutzung enthalten.
Kommunikation gebündelt
Mieter und Interessenten erreichen eine klare Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Kommunikation bleibt nachvollziehbar und muss nicht über verschiedene Kanäle zusammengesucht werden.
Vorgänge & Maßnahmen
Schäden, offene Themen, Aufgaben und Aufträge an Dienstleister oder Hausmeister werden nachvollziehbar erfasst, koordiniert und weitergeführt.
Mitwachsend
BestandsCockpit funktioniert für einzelne Wohnungen ebenso wie für größere und bewegte Bestände und kann mit den Anforderungen weiterwachsen.
BestandsCockpit kennenlernen
Für einzelne Wohnungen genauso wie für bewegte Bestände.
Bei kleinen Beständen schafft BestandsCockpit eine schlanke Grundlage für Betreuung und Kommunikation. Bei größeren Beständen bündelt es operative Vorgänge und Zusammenarbeit, ohne dass jeder Beteiligte Zugriff auf das eigentliche Verwaltungssystem benötigt.
BestandsCockpit kann auch unabhängig von unserer Betreuung genutzt werden.
Neuvermietung
Freie Einheiten & Neuvermietung.
Von der freien Einheit bis zum neuen Mietverhältnis begleiten wir den gesamten Ablauf strukturiert. Interessenten können sich über die eigene Bestandsseite informieren und anfragen; Vorauswahl, Kommunikation und weitere Schritte laufen anschließend gebündelt weiter.
- freie Einheiten auf der eigenen Bestandsseite präsentieren
- Interessentenanfragen zentral erfassen
- Vorauswahl und Kommunikation begleiten
- Rückfragen und Termine koordinieren
- neues Mietverhältnis in die laufende Betreuung überführen
Bestehende Vermarktungswege bleiben dabei nutzbar. Interessenten aus regionalen Gruppen, Kleinanzeigen oder anderen Kanälen können gezielt auf die eigene Bestandsseite geführt werden.
Passt ImmoAssistenz zu Ihrem Bestand?
Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.